PIT-11 to kluczowy dokument dla każdego pracownika, zawierający informacje o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Pracodawca ma obowiązek przekazać ten formularz zarówno urzędowi skarbowemu, jak i pracownikowi, w określonych terminach.
Terminy przekazania PIT-11
Zgodnie z przepisami, pracodawca musi:
- Przekazać PIT-11 do urzędu skarbowego w formie elektronicznej do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym.
- Dostarczyć PIT-11 pracownikowi w formie papierowej lub elektronicznej do końca lutego tego samego roku.
Na przykład, za rok podatkowy 2025, pracodawca powinien przesłać PIT-11 do urzędu skarbowego do 31 stycznia 2026 roku, a pracownikowi do 28 lutego 2026 roku.
Formy przekazania PIT-11
Pracodawca może dostarczyć PIT-11 pracownikowi:
- Osobiście, wręczając dokument w formie papierowej.
- Pocztą, wysyłając formularz listem poleconym.
- Elektronicznie, przesyłając dokument e-mailem lub udostępniając go na firmowej platformie.
W przypadku wysyłki pocztą, liczy się data nadania przesyłki, a nie data jej doręczenia.
Konsekwencje opóźnienia
Jeśli pracodawca nie przekaże PIT-11 w wymaganym terminie, może to skutkować odpowiedzialnością karno-skarbową. Pracownik, który nie otrzymał PIT-11, powinien skontaktować się z pracodawcą w celu wyjaśnienia sytuacji. Brak tego dokumentu nie zwalnia jednak pracownika z obowiązku złożenia rocznego zeznania podatkowego.
Pamiętaj, aby zawsze sprawdzić poprawność otrzymanego PIT-11 i w razie wątpliwości skonsultować się z działem kadr lub księgowości swojego pracodawcy.