Termin wykorzystania zaległego urlopu

Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik powinien wykorzystać przysługujący mu urlop wypoczynkowy w roku kalendarzowym, w którym nabył do niego prawo. Jeśli jednak nie uda się tego zrobić, niewykorzystany urlop staje się urlopem zaległym. Pracodawca ma obowiązek udzielić takiego urlopu najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Oznacza to, że zaległy urlop za rok 2025 należy wykorzystać do 30 września 2026 roku.

Konsekwencje niewykorzystania zaległego urlopu

Nieudzielenie pracownikowi zaległego urlopu w wymaganym terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Pracodawca może zostać ukarany grzywną w wysokości od 1 000 do 30 000 zł.

Przedawnienie prawa do urlopu

Prawo do urlopu wypoczynkowego nie przepada automatycznie po 30 września. Roszczenie o udzielenie urlopu przedawnia się z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne. Oznacza to, że pracownik może dochodzić swojego prawa do zaległego urlopu przez trzy lata od końca roku, w którym nabył do niego prawo.

Obowiązki pracodawcy

Pracodawca jest zobowiązany do udzielenia pracownikowi zaległego urlopu najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. W przypadku niewykorzystania urlopu w tym terminie, pracodawca powinien niezwłocznie udzielić go pracownikowi po ustaniu przeszkód uniemożliwiających jego wykorzystanie.